LingoSub giúp bạn học ngoại ngữ từ video: tạo phụ đề song ngữ, tra từ, ghi nhớ và luyện nhại giọng. Chính sách này nói rõ chúng tôi thu thập dữ liệu gì, vì sao, chia sẻ với ai, giữ trong bao lâu và bạn có thể làm gì với dữ liệu của mình. Chúng tôi thu thập ở mức tối thiểu cần thiết để dịch vụ chạy được — không bán dữ liệu cá nhân và không dùng dữ liệu của bạn để quảng cáo.

1. Dữ liệu chúng tôi thu thập

2. Dữ liệu được chia sẻ với ai

• Google — chỉ trong bước đăng nhập (Google Sign-In). Việc đăng nhập tuân theo chính sách của Google.
• Nền tảng video (YouTube, TikTok, Bilibili, Douyin) — máy chủ tải nội dung công khai của video bạn đã nộp để tạo phụ đề. Chúng tôi không gửi thông tin tài khoản của bạn cho các nền tảng này.
• Dịch vụ dịch máy — để tạo bản dịch, phần chữ của phụ đề (nội dung video, không kèm thông tin cá nhân của bạn) có thể được gửi tới nhà cung cấp dịch mà chúng tôi dùng (ví dụ Google Translate, MyMemory) hoặc xử lý bằng mô hình chạy trên máy chủ của chúng tôi.
• Nhà cung cấp hạ tầng — máy chủ đặt tại trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ; dữ liệu nằm trên máy chủ do chúng tôi quản lý.

Chúng tôi không bán, không cho thuê và không trao dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba vì mục đích quảng cáo.

3. Lưu trữ và xoá

• Nội dung học (phụ đề, thẻ ghi nhớ, kết quả luyện tập) được giữ cho tới khi bạn xoá. Khi bạn xoá một video trong ứng dụng, phụ đề và số liệu thống kê sinh ra từ video đó cũng bị xoá.
• Nhật ký máy chủ được luân chuyển và xoá theo thời gian vận hành.
• Yêu cầu xoá tài khoản: hiện chưa có nút xoá tài khoản trong ứng dụng. Bạn gửi email tới n21091999@gmail.com từ chính địa chỉ đã đăng nhập; chúng tôi xoá tài khoản cùng dữ liệu gắn với tài khoản trong vòng 30 ngày và xác nhận lại bằng email.

4. Bảo mật

Toàn bộ kết nối giữa ứng dụng và máy chủ dùng HTTPS. Ứng dụng không lưu mật khẩu; phiên đăng nhập dùng mã truy cập có thời hạn lưu trên thiết bị của bạn. Máy chủ lưu dữ liệu trong cơ sở dữ liệu có xác thực và chỉ mở cổng cần thiết. Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối; nếu phát hiện sự cố ảnh hưởng tới dữ liệu của bạn, chúng tôi sẽ thông báo qua email đăng ký.

5. Trẻ em

Ứng dụng không dành cho trẻ dưới 13 tuổi và chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ dưới 13 tuổi. Nếu bạn cho rằng trẻ dưới 13 tuổi đã cung cấp dữ liệu cho chúng tôi, hãy liên hệ để chúng tôi xoá.

6. Quyền của bạn

Bạn có thể yêu cầu: xem dữ liệu chúng tôi đang giữ về mình, sửa thông tin sai, xoá dữ liệu hoặc xoá tài khoản, và phản đối việc xử lý trong phạm vi pháp luật cho phép. Gửi yêu cầu tới n21091999@gmail.com; chúng tôi phản hồi trong vòng 30 ngày.

7. Thay đổi chính sách

Khi chính sách thay đổi, chúng tôi cập nhật ngày hiệu lực ở đầu trang. Thay đổi quan trọng sẽ được thông báo trong ứng dụng. Tiếp tục dùng ứng dụng sau ngày hiệu lực mới nghĩa là bạn chấp nhận bản cập nhật.

8. Liên hệ

Mọi câu hỏi về quyền riêng tư: n21091999@gmail.com.

Privacy Policy

Applies to the LingoSub Android app and the server lingosub.fteam.vn. Effective 27 September 2026.

LingoSub helps you learn a language from videos: it generates bilingual subtitles, a tap-to-look-up dictionary, flashcards and shadowing practice. This policy states what we collect, why, who we share it with, how long we keep it, and what you can do about it. We collect the minimum needed to run the service — we do not sell personal data and we do not use your data for advertising.

1. What we collect

• Account: the email address, display name and profile picture Google provides when you sign in with Google, plus your Google account identifier. We never receive or store your Google password. Used to create your account and sync your learning data.
• Content you create: the video links you submit (with the video's title and thumbnail), the generated subtitles and translations, flashcard decks, watch history, the score of each shadowing attempt, and your notification preferences. This is your learning material — stored so you can reopen, review and track it.
• Audio for shadowing: speech recognition runs in the recogniser on your phone (Android/Google). The app sends only the recognised text and a confidence value to our server for scoring. Audio recordings are never uploaded to our server and are never stored.
• Files you upload: if you generate subtitles from a file on your device, that file is uploaded for processing and kept in the server's working directory until you delete the corresponding job.
• Technical data: server logs (IP address, timestamp, request path, response code) used for operations, abuse prevention and debugging. Not used for advertising and not used to track you outside the app.

2. Who we share it with

• Google — for sign-in only, governed by Google's own policies.
• Video platforms (YouTube, TikTok, Bilibili, Douyin) — our server fetches the public content of the video you submitted in order to produce subtitles. We do not send your account information to them.
• Machine translation providers — to produce translations, the subtitle text (video content, without your personal information) may be sent to the providers we use (for example Google Translate or MyMemory), or processed by a model running on our own server.
• Hosting provider — the server runs in a data centre; the data stays on servers we administer.

3. Retention and deletion

Learning content is kept until you delete it; deleting a video in the app also deletes the subtitles and statistics derived from it. Server logs rotate. To delete your account and the data tied to it, email n21091999@gmail.com from the address you signed in with; we delete within 30 days and confirm by email. There is currently no in-app delete-account button.

4. Security

All traffic between the app and the server uses HTTPS. The app stores no password; sessions use a time-limited access token on your device. Server data lives in an authenticated database with only the necessary ports open. No system is perfectly secure; if an incident affects your data we will notify you at your registered email address.

5. Children

The app is not directed to children under 13 and we do not knowingly collect data from children under 13. Contact us if you believe a child under 13 has provided data and we will delete it.

6. Your rights

You can ask to access the data we hold about you, correct inaccurate information, delete your data or your account, and object to processing where the law allows. Email n21091999@gmail.com; we respond within 30 days.

7. Changes

We update the effective date at the top when this policy changes and will announce material changes in the app. Continuing to use the app after the new effective date means you accept the updated policy.

8. Contact

Privacy questions: n21091999@gmail.com.